Коллеги, если у вас госучреждение и вы сдаёте ЕФС-1 подраздел 1.3 — этот пост для вас. Давайте спокойно разберёмся, что происходит с кодами должностей и что нужно успеть сделать.
В чём суть
У каждой должности в подразделе 1.3 есть свой код из справочника. Приказ СФР №389 эти коды обновил — теперь они 12-значные. Старые коды уходят, на смену приходят новые.
Самое важное про даты
📌 Отчёт за май (срок был 25 июня) уже позади. Несмотря на то, что новые коды нужно было применять аж с 30 мая, СФР принимал его и со старыми кодами (они сами были не готовы к приемке новых кодов должностей). Так что если вы сдали как есть - всё в порядке, переживать не о чем.
📌 А вот дальше начинается новое: с 1 июля СФР переходит на новый формат. Это значит, что отчёт за июнь нужно сдавать уже с новыми кодами. Вот к этому и готовимся прямо сейчас.
Что сделать (по шагам, без спешки)
1️⃣ Заполнить новые коды в справочнике должностей. 1С выпустила специальную обработку — «Установка кодов должностей по приказу №389». Она сама подставит новые коды там, где название должности совпало со справочником СФР. Остальные допишете руками — их обычно немного.
🔹 Скачать можно с партнёрского форума (для ЗГУ 3.1.34.295 и 3.1.38.18).
🔹 Если работаете во Фреше — расширение есть в магазине расширений.
2️⃣ Проверить, не осталось ли пустых. Чтобы не открывать каждую должность по очереди, сформируйте Универсальный отчёт по регистру «Свойства должностей государственной службы». В нём рядом видны старый код и новый — сразу понятно, где ещё пусто.
3️⃣ При создании самого отчёта важно выбрать новую редакцию формы. Это ключевой момент, на котором многие спотыкаются: даже если новые коды уже заполнены, но в отчёте выбрана старая редакция — подтянутся старые коды. Поэтому проверьте, что выбрана редакция, актуальная для приказа №389.
И всё — отчёт за июнь уйдёт уже с правильными кодами.
Если коротко: за май можно выдохнуть, а к июню — заполняем новые коды обработкой, проверяем универсальным отчётом и не забываем про новую редакцию формы.
@radiozup