⚡️С 1 июля СФР будет принимать форму ЕФС-1 в новом формате!

Такая информация размещена на сайте СФР.

Новый формат ЕФС-1 реализован в ЗУП 3.1.34.295 и 3.1.38.18

1️⃣ Проверьте, какая у вас версия ЗУП. Возможно, нужно срочно обновиться.

2️⃣ Если кого-то принимали, увольняли сегодня - то лучше отправить отчет сегодня, а то кто знает как этот новый формат завтра "взлетит"...

@radiozup

❗️ ЕФС-1 подраздел 1.3: старые коды уходят, новые — проверяем до отчёта за июнь

Коллеги, если у вас госучреждение и вы сдаёте ЕФС-1 подраздел 1.3 — этот пост для вас. Давайте спокойно разберёмся, что происходит с кодами должностей и что нужно успеть сделать.

В чём суть
У каждой должности в подразделе 1.3 есть свой код из справочника. Приказ СФР №389 эти коды обновил — теперь они 12-значные. Старые коды уходят, на смену приходят новые.

Самое важное про даты
📌 Отчёт за май (срок был 25 июня) уже позади. Несмотря на то, что новые коды нужно было применять аж с 30 мая, СФР принимал его и со старыми кодами (они сами были не готовы к приемке новых кодов должностей). Так что если вы сдали как есть - всё в порядке, переживать не о чем.
📌 А вот дальше начинается новое: с 1 июля СФР переходит на новый формат. Это значит, что отчёт за июнь нужно сдавать уже с новыми кодами. Вот к этому и готовимся прямо сейчас.

Что сделать (по шагам, без спешки)

1️⃣ Заполнить новые коды в справочнике должностей. 1С выпустила специальную обработку — «Установка кодов должностей по приказу №389». Она сама подставит новые коды там, где название должности совпало со справочником СФР. Остальные допишете руками — их обычно немного.
🔹 Скачать можно с партнёрского форума (для ЗГУ 3.1.34.295 и 3.1.38.18).
🔹 Если работаете во Фреше — расширение есть в магазине расширений.

2️⃣ Проверить, не осталось ли пустых. Чтобы не открывать каждую должность по очереди, сформируйте Универсальный отчёт по регистру «Свойства должностей государственной службы». В нём рядом видны старый код и новый — сразу понятно, где ещё пусто.

3️⃣ При создании самого отчёта важно выбрать новую редакцию формы. Это ключевой момент, на котором многие спотыкаются: даже если новые коды уже заполнены, но в отчёте выбрана старая редакция — подтянутся старые коды. Поэтому проверьте, что выбрана редакция, актуальная для приказа №389.
И всё — отчёт за июнь уйдёт уже с правильными кодами.

Если коротко: за май можно выдохнуть, а к июню — заполняем новые коды обработкой, проверяем универсальным отчётом и не забываем про новую редакцию формы.

@radiozup

Друзья, разрабатываю новый формат ВИДЕО + КОНСПЕКТ на одной странице!

☝️См. файл с записью и конспектом эфира 7 ошибок ЗУП.

Как вам? Пишите в комментариях! Оценивайте только не контент, а именно формат - удобно / не удобно, чего не хватает, что наоборот - мешает. Отображение на мобильном и на обычном компе отличается, поэтому обязательно напишите с какого устройства - мобильного или с компьютера смотрели.

Спасибо за обратную связь 🙏🏻

🌵 Вычеты по НДФЛ снова «поехали» — ловим до сдачи полугодия

Коллеги, после обновления на ЗУП 3.1.34.276 / 3.1.37.72 у части пользователей программа начинает пересчитывать стандартные вычеты задним числом — с самого января.

Что происходит: вычет «перебрасывается» между налоговыми базами — РК ↔️ оплата труда. А в перерасчёте появляется строка вычета с пустым видом налоговой базы.

Итог неприятный: искажается налоговая база и может неверно считаться исчисленный НДФЛ. У части баз вычет ещё и сторнируется за январь–февраль при каждом новом начислении.

Чаще всего проблема всплывает, если:

🔹 в каком-то месяце у сотрудника не было дохода: болел, не получал аванс и т. п.

🔹 размер вычета превышает доход

🔹 доход вводится документом «Начисление прочих доходов» без окончательного расчёта зарплаты

❗️ Что проверить прямо сейчас:

1️⃣ Регистр «Размеры вычетов НДФЛ»

Проверьте, есть ли актуальные размеры вычетов с 2025 года. Если в регистре остались только старые значения, после обновления классификатора могли слететь новые размеры на второго и последующих детей.

Что сделать: в регистре → Ещё → «Восстановить начальные значения».

2️⃣ Плановую и фактическую даты выплаты

На проблемных сотрудниках они часто расходятся. Не бросаемся массово править руками, а проверяем документы и разбираемся, не из-за дат ли программа запускает перерасчёты НДФЛ.

3️⃣ Документ «Перерасчёт НДФЛ»

Пока НЕ берём его как единственный проверочный инструмент. В нём как раз могут вылезать ложные перерасчёты вычетов и налога.

Что с патчем: 1С ошибки признала и уже работает над патчем, но пока он официально не опубликован, размещен только на партнерском форуме для тестирования.

Так что перед сдачей 6-НДФЛ за полугодие обязательно пройдитесь по сотрудникам с вычетами и проверьте, что распределение по базам и суммы налога не «переехали».

А у вас уже всплывал такой перерасчёт после обновления? Патч, ручные правки или ждёте релиз? Пишите в комментариях 👇

@radiozup

🌸Что разобрала на эфире ЗУП 3.1 Расцветает: готовимся к весне с Бухэксперт 11 марта

Собрали настоящий «весенний букет» из самых горячих решений для ЗУП 3.1. 💐

1. 🌼 Нарцисс — Тайна доходов по ставкам НДФЛ. Раскрыли «темный ящик» программы: почему ЗУП не хранит доходы в разрезе ставок 13-22% и как их «выудить» для проверки 6-НДФЛ. Эксклюзив: наши профи-подписчики уже скачивают внешний отчет, который делает эту магию видимой!
2. 🌷 Тюльпан — Доли РК и СН в больничных. ФНС требует выделять доли даже из пособий, а СФР данных не дает! Мы разобрали, как работодателю принять волевое решение и настроить программу, чтобы не «наказать» сотрудника налогами.
3. 🪻 Гиацинт — Загадка двух форм РСВ. С первого квартала в программе сразу две редакции отчета. Выяснили, кому из МСП критически важно выбрать рекомендованную форму вручную, чтобы не получить отказ от налоговой.
4. ❄️ Подснежник — Директор-«невидимка». Взносы с МРОТ за руководителей без зарплаты стали обязательными. В ЗУП появилась новая автоматика, но мы нашли в ней опасные ловушки: почему авто-начисление может «подставить» вас при отпуске или увольнении директора?
5. 🌿 Мимоза — Иностранцы и три роковые ошибки. Всего три точки ввода данных — гражданство, статус для взносов и статус для НДФЛ. Ошибка в одной из них «рушит» ЕФС-1 и РСВ.
6. 💜 Крокус — Проверки мартовского аванса. Три шага контроля перед выплатой, которые спасут ваш квартальный 6-НДФЛ. Как старые долги сотрудника могут лишить вас удержанного налога?
7. 🌵 Кактус — Тот самый «лишний рубль» НДФЛ. Самая эмоциональная тема — чат буквально взорвался! Бухгалтеры признавались, что эти расхождения «достали» и доводят до рыданий при сверке 6-НДФЛ. Показали, как приручить этот «кактус», и чем может помочь новая кнопка «Выплатить» в «Начислении за первую половину месяца».

📥 Получить чек-листы, по которым работали на эфире, можно по ссылке >> ЗУП с Бухэксперт: чек-листы по итогам февраля
(открытый доступ для всех).

P.S. Там же на странице можно пройти тест и заработать 🎁 500 бонусных баллов Бухэксперт!

P.P.S. И кстати, как вам инфографика и саммари эфира ИИ забабахал? Есть еще и подкаст с ведущими - я его разместила в комментариях. Что-то они всё умнее и умнее, реально страшно уже становится 🙈 Поделитесь в комментах, используете ИИ в своей работе?

🌷 Всем привет!

Сегодня не про НДФЛ, не про релизы ЗУП и даже не про ошибки в регистрах 🙂

Поздравляю всех подписчиц канала «Радио ЗУП» с 8 марта!

Пусть в жизни будет как в хорошо настроенной базе:

— расчеты сходятся
— отчеты сдаются без ошибок
— обновления проходят без сюрпризов
— а в работе и жизни всегда находится место радости и вдохновению.

Спасибо, что читаете канал, делитесь опытом и поддерживаете обсуждения.
Очень ценю наше профессиональное сообщество 💙

С праздником! 🌷

Сегодня у меня 2 загадки из сферы 1С

1. Почему релиз ЗУП 3.1.37, который вчера был официально опубликован, сегодня "ушёл" в тестовые
2. Что за узор на носках от 1С
//разгадка п.2 в комментах

😃

Куда дует ветер 1С:ЗУП 3.1 - новости с партнерского семинара

Закончила свой отчёт по мотивам докладов разработчиков - разместили в открытом доступе на Бухэксперт - Новости ЗУП 3.1 с партнерского семинара 1С (март 2026)

Много выступлений было по уже реализованным изменениям, но это мы и так все знаем. Самое интересное - конечно, планы.

Из ближайших:

🟢Реализуют возможность учитывать несколько начислений с назначением Районный коэффициент и Северная надбавка. И при расчете среднего заработка программа будет понимать, что это именно РК и СН, и правильно рассчитает доли отпускных, командировок и т. п., которые нужно отнести к доходам РКСН и обложить НДФЛ по льготной шкале! Ранее за доходы РК и СН программа признавала только предопределенные начисления.

🟢Вернут автоматическое создание начислений для долей РК и СН с больничных и реализуют корректный перерасчет при исправлении больничных 2025 года

🟢Получше автоматизируют доначисление взносов за директора из МРОТ. Для директора, принятого на работу по трудовому договору взносы будут доначисляться при начислении зарплаты, а для директора-физика - в документе "Регистрация облагаемой базы руководителя"

🟢 Поддержат загрузку сообщения СЭДО 124 - уведомление об отсутствии ответа на входящий запрос

🟢 Добавят Календарь отчетности – календарь, в котором можно контролировать сроки отчетности, уплаты налогов, выполнять необходимые операции

🟢Поддержат оплату дней ухода за детьми инвалидами для совместителей – возможность ввода отсутствий по другим местам работы физического лица и учет совместительства при заполнении заявления в СФР о возмещении выплат

🟢Отсутствие по болезни для совместителей – автоматическое создание документов "Отсутствие (болезнь, прогул, неявка") по всем местам работы физического лица при получении информации об открытии ЭЛН

🟢Длительность больничных для инвалидов – автоматический контроль длительности больничных для лиц со статусом инвалидности.

🟢Способы отражения для удержаний – можно указать, как должна определяться статья расходов (по фактическим начислениям, по базовым расчетам или как задано удержанию)

🟢Автоматическое заполнение Формы № 1 (рабочая сила)

🟢Повышение удобства работы со справочником "Трудовые функции" – добавят возможность создавать группы элементов и помечать элементы как неиспользуемые

🟢Создание ведомостей на выплату аванса автоматически по кнопке "Выплатить" из документа "Начисление за первую половину месяца"

Кстати релиз версии длительного сопровождения с некоторыми из этих изменений уже вышел - ЗУП 3.1.34.228 от 02.03.2026. Ожидаем также релиз для прогрессивной версии ЗУП 3.1.37. Буду записывать видео разбор изменений - подписывайтесь на канал @radiozup, чтобы не пропустить!

Также были озвучены такие планы по реализации новой функциональности:

🟢 Профильные рабочие места пользователей – для пользователей, которые занимаются только одним типом задач (например, только управлением штатным расписанием или только учетом рабочего времени и т.д.) планируется реализовать небольшие тематические профили групп доступа и специализированные инструменты (рабочие места)

🟢 Учет сведений о материально ответственных лицах (МОЛ) – планируется организовать учет сведений о наличии у сотрудников полной материальной ответственности для того, чтобы видеть эту информацию при увольнении сотрудников.

🟢 Учет удостоверений – учет выдачи удостоверений сотрудникам, фактов возврата или утери удостоверений, актов уничтожения удостоверений. Учет планируется вести в разрезе видов удостоверений с возможностью отражения сведений об удостоверениях в карточках Т-2.

По последним пунктам по срокам как-то не поняла, но показалось, что это не прям ближайшая перспектива. Ну и если честно - эта функциональность не показалась прям интересной. Гораздо больше возбудила кнопка "Выплатить" в "Начислении за первую половину" 😀

А вам что зашло? Пишите в комментариях!

Полный отчет доступен по ссылке Новости ЗУП 3.1 с партнерского семинара 1С (март 2026)

О чём удалось поговорить с разработчиками 1С:ЗУП 3.1 на партнерском семинаре

1. РК и СН – возможность полноценно использовать несколько видов начислений для РК и учитывать их в среднем заработке как РК, печатная форма расшифровки среднего с учетом РК и СН – скоро будет, уже показывали скриншоты

2. Удержание займов с зарплаты за первую половину месяца – напомнила о такой необходимости, где-то там они сделали отметку, что про эту задачу спрашивают, чтобы она не совсем паутиной заросла.

3. Про то, что на НДФЛ за 2025 стали приходить протоколы после камералок, что вычеты на РК применены неправомерно (т.е. в январе, для примера не хватило основной ЗП для вычета, часть применялась на РК. Но за год основной ЗП хватило, в результате вычет на РК должен был стать нулевым, а программа не пересчитала) – не стала пока говорить, потому что по такому вопросу подходить лучше с копией протокола проверки. У кого такая беда случилась – пришлите мне копию протокола, чтобы было с чем к разработчикам идти.

4. Ошибки зачета НДФЛ при увольнении внутреннего совместителя, проблемы «перекосов» НДФЛ между обособками – известна, но пока «руки не дошли», потому что много других задач по реализации изменений законодательства и отладке НДФЛ. Ну и мне показалось, судя по тону, что и не дойдут руки до этого в ближайшее время. Ну вот как есть.

5. В целом по вопросам зачёта аванса в «Начислении зарплаты», что не плохо бы пользователю показать и дать возможность при необходимости исправить сумму зачитываемого дохода – такая задача тоже как бы есть, но прям совсем в дальних планах. При этом также проговорили, что оптимальным было бы реализовать полноценное начисление за первую половину месяца и начисление за вторую половину месяца, но технически это не реализуемо в текущей версии ЗУПа, поэтому этого точно не будет.

6. Проблема рубля в НДФЛ (когда 20-го числа начисляешь /проверяешь аванс, а дата выплаты 25-го. А 21,22,23,24 начисляешь отпуска/больничные. То потом при расчёте зарплаты гуляет +/- рубль между датами выплаты). Проговорили. Ну тут понятно что ответ – нужно перед выплатой аванса пересчитать в нём НДФЛ. Аргумент, что при большом количестве документов это сложно – не зашел. Подала идею, чтобы программа предлагала сделать такой пересчет при проведении ведомости на выплату. Идея не показалась хорошей, потому что сильно будет тормозить тогда проведение ведомостей.

7. Про механизм массового пересчета НДФЛ как в документах начисления, так и в документах ведомости – не реально сделать, так как нет сейчас в программе последовательности документов. Ну и не хорошо подменять суммы в документах без показа их пользователям и подтверждения через кнопку ОК – не соответствует концепции программы. Про документ ввода НДФЛ за прошлые периоды при начале эксплуатации программы для ввода исторических данных – считают, что такой не нужен, так как есть «Операция учета НДФЛ».

8. Перевод ЗУП на 8.5 – не ранее 2027, и я так косвенно поняла, что это прям такая далёкая задача.

Режим совместимости до 8.3.27 – в этом направлении работы ведутся, вроде как уже даже было несколько попыток, но вылезли какие-то ошибки, так что пока задача в работе.

Это то о чём пообщались на Вернисаже. Готовлю еще краткий обзор докладов. Так как публикация материалов с семинара запрещена, то это будет такой обзор в стиле "куда ветер дует", но тоже, думаю, будет полезно.

Всем привет! Это Елена Грянина. Завтра встречаюсь с разработчиками 1С:ЗУП 3.1 на партнерском семинаре 1С. Что у них спросить? Пишите в комментариях!

ЕФС-1 подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) выгружается не в том формате! Что делать?

Много обращений получаю, что мол обновились на последний релиз (ЗУП 3.1.34.197 / 3.1.36.75 от 02.02.26), а ЕФС-1 подраздел 1.1 выгружается не в том формате, СФР не принимает. В чем же дело?

Действительно в последних релизах сделали выгрузку уже в новом формате (который кстати действует аж с 30.12.2025), но СФР до сих пор не готов его принимать. Поэтому выгружать форму нужно в старом формате.

Дата, начиная с которой ЕФС-1 выгружается в новом формате, "зашита" в регистре сведений "Даты вступления в силу НА" (Shift + F11 e1cib/list/РегистрСведений.ДатыВступленияВСилуНА ). Это классификационная информация, которая "приезжает" в базу ЗУП не через обновление релиза, а отдельно - через механизм обновления классификаторов. Изначально эта дата была установлена на 01.02.2026, сейчас разработчики ее поменяли на 15.02.2026.

Чтобы форма ЕФС-1 выгружалась в требуемом (старом) формате нужно обновить классификаторы
➡️Настройка - Сервис - Редактирование законодательных значений - Еще - Загрузить классификаторы

П-4 за январь - шаблон не применим для 2026 года!

Не торопитесь выгружать П-4 за январь, так как пока что будет выдаваться такая ошибка ☝️

Сегодня ожидаем патч с актуализацией выгрузки и отправки. Патч планируется для ЗУП от 3.1.34.145/3.1.36.19 до актуальных релизов.

Изменения 2026 в 1С:ЗУП 3.1

Это большой 15-минутный обзор по всем изменениям. На следующей неделе выйдет еще несколько видео по конкретным нюансам 2026, на которые нужно обратить внимание. Так что подписывайтесь, чтобы не пропустить.

Таймкоды:
00:33 ЕФС-1
02:35 Форма РСВ
03:07 Тарифы страховых взносов
04:26 Взносы за директора с МРОТ
06:37 Предельная величина базы взносов
06:57 НДФЛ: доли РК и СН с выплат по среднему заработку
08:48 НДФЛ для граждан ЕАЭС
09:38 Новые коды доходов и вычетов
10:03 Налогообложение мат.помощи при рождении ребенка
11:20 Новый размер МРОТ
11:34 Новый ОКПДТР и проблемы с кодом ОКЗ
13:39 Электронное взаимодействие с военкоматами
14:46 Итоги

@radiozup

И на старуху бывает проруха или как я облажалась на эфире

Про текущую сложную ситуацию с ЕФС-1 я уже писала. Информацию для эфира пришлось собирать по крохам. Еще и WORD отказался сравнивать старый и новый приказы СФР. Ну тут я его понимаю, сравнить 400 листов таблиц - кто б осилил. Но самые важные части я сравнила, и нашла, например, что формулировка кода ВАХТА поменялась. Написала кстати разработчикам 1С об этом тоже.

Итак, я перерыла весь интернет, К+, ТГ-чаты СФР, партнерский форум, головы опытных коллег и т.д. И так сосредоточилась на изменениях, что забыла базу 😄 И на простой вопрос в прямом эфире ответила неправильно 🙈

Меня спросили, включать ли в ЕФС-1 подраздел 1.2 временно пребывающих высококвалифицированных иностранных специалистов?

А у меня просто пустота в голове на этот счет, обнуление просто. А ведь я даже курс отдельный по иностранным работникам делала как-то. А тут вообще ну ничего не помню, проблеяла что-то, что на титуле Подраздела 1 есть отдельный код категории для ВКС, и вот всё что смогла 😏

После эфира конечно полезла разбираться, и правильный ответ мы сразу же опубликовали для подписчиков Бухэксперта.

Хочу и с вами поделиться, так как вопрос оказался интересным.

Подраздел 1.1 за таких работников мы сдаем! Мы вообще его на всех принимаемых / увольняемых и т.п. сдаем, даже на незастрахованных пенсионным страхованием. Подраздел 1.1 формирует электронную трудовую книжку, поэтому тут без исключений. Даже вот новый код МДИГ ввели для временно пребывающих работников из Китая.

Подраздел 1.2 за незастрахованных пенсионным страхованием сдавать не нужно.

Обоснование этого хорошо сформулировано в письме СФР от 14.05.2025 N 19-20/24885:

По вопросу представления подраздела 1.2 сообщаем, что в соответствии с пунктом 3 статьи 11 Федерального закона N 27-ФЗ сведения подраздела 1.2 формы ЕФС-1 представляются страхователями в отношении отдельных категорий застрахованных лиц в рамках действующего законодательства с учетом подпункта 3 пункта 2 и пункта 3 статьи 11 настоящего Федерального закона.
В соответствии с положениями пункта 1 статьи 7 Федерального закона N 167-ФЗ от 15.12.2001 "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" застрахованными лицами являются постоянно или временно проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане или лица без гражданства, а также временно пребывающие на территории Российской Федерации иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом N 115-ФЗ <3>) и работающие по трудовому договору.

Таким образом, подраздел 1.2 формы ЕФС-1 в отношении высококвалифицированных иностранных специалистов, временно пребывающих на территории Российской Федерации, в том числе граждан Китая, не подлежит представлению в СФР.

Итак, правильный ответ на вопрос: включать ли в ЕФС-1 подраздел 1.2 временно пребывающих высококвалифицированных иностранных специалистов?

НЕТ, не включать!

В 1С:ЗУП 3.1 сотрудники со статусом Нестрахуемые высококвалифицированные иностранные специалисты в ЕФС-1 подр.1.2 не включаются, что верно!

А у вас бывали провалы на работе? Как выходили из ситуации? Поделитесь в комментариях ☁️